為了保證軟件數(shù)據(jù)的安全，用戶需要定期對數(shù)據(jù)進行備份。

1、備份數(shù)據(jù)

選擇“文件—備份”，彈出“數(shù)據(jù)備份”窗口，下圖所示：

（1）：用戶可自定義自動備份的天數(shù)，備份文件存放在軟件安裝目錄下的BACKUP文件夾中。

（2）服務(wù)器備份

服務(wù)器備份是指將當前賬套的數(shù)據(jù)備份下來，存放在服務(wù)端軟件安裝目錄下的BACKUP文件夾中。

操作說明：在“數(shù)據(jù)備份文件名”中輸入備份文件的文件名，點擊【確定】按鈕。備份成功后，系統(tǒng)將在服務(wù)端安裝目錄下的BACKUP下生成一備份文件。用戶可以對此文件進行壓縮或拷貝，或恢復。

2、恢復數(shù)據(jù)

選擇“文件—恢復”，彈出“數(shù)據(jù)恢復”窗口，下圖所示：

(1)從服務(wù)器恢復

從服務(wù)器恢復數(shù)據(jù)要求將需要恢復的備份數(shù)據(jù)文件拷貝在軟件安裝目錄下的BACKUP文件夾下。如果在恢復數(shù)據(jù)窗口沒有發(fā)現(xiàn)拷貝到指定目錄下的賬套，可以直接在文本輸入框中輸入備份的文件名 →。

恢復數(shù)據(jù)后將會把當前使用中的賬套的數(shù)據(jù)全部清空。系統(tǒng)數(shù)據(jù)將回到備份時的數(shù)據(jù)狀態(tài)。因此在恢復數(shù)據(jù)時要慎重，并且首先備份當前數(shù)據(jù)